智能手持抄表机适用于对高层和小区住宅居民用表进行联网，由计算机集中管理。手持抄表机将千家万户的用量与管理部门的电脑网络中心联成一体，从根本上解决了目前用水、用电、用气管理的自动化程度低,中间环节多,缴费不及时等问题

手持抄表机由管理中心计算机（主站）、采集器和户机（直读远传表、燃气泄漏报警器、电动阀）终端三级网络组成，中间环节少，大大提高了系统的稳定性。数据采集器与直读远传表之间采用RS485进行信号传输；数据采集器与燃气泄漏报警器、电动阀之间采用多芯电缆进行点到点的方式传输。数据采集器与主站之间采用RS485进行信号传输。数据采集器可以就地取220V市电，也可使用不间断电源UPS外加蓄电池供电。

手持抄表机实时抄表功能是指实时抄取任一户表或全部户表当前数据和工作状态。在抄表时能自动校准系统时间，根据管理员设定的费率自动计算用户费用。针对传统手工抄表的种种不便，在多年的研制和反复试验中，目前M-BUS和RS485两种总线的抄表方式在集中抄表领域被广泛使用。