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无线手持抄表机实际上是一台功能强大的掌上数据采集器。机器以内含的CPU为控制核心，带有键盘、显示屏、大容量存储器及与电脑连接的通讯端口，主要有以下几个方面功能：输入并存储大量的数据，对机内存储的数据进行计算、统计和查询，与电脑相互传输数据。
手持抄表机的信息容量大，给抄表员的抄表工作带来很大方便，抄表员每次抄表前由电脑操作员将所有抄表户的基础数据从电脑下传到抄表机中。抄表结束后，由电脑操作员将抄表机与电脑连接，抄表机内保存的抄表数据就全部自动的上传到电脑中。手持抄表机缩短了抄表数据录入到电脑的时间，避免了人工录入过程出错。
手持抄表机还能实现许多表卡抄表无法实现的功能。抄表机可随时查询统计抄表员己抄户的数量，未抄户的数量,井同时将未抄户的情况显示在屏幕上,使抄表员能随时掌握自己的工作进度情况及随时了解未抄户的信息。
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