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手持移动终端的应用范围十分广泛，在机构单位中，为了能够更好的将档案统计分析，会使用手持移动终端来进行识别，方便办理接收工作。
传统的档案管理方式比较粗放，没有形成一定的规范，在查找的时候费时又费力。而现在利用互联网技术，通过手持移动终端的识别系统来进行整理，使档案的管理更加规范安全，还方便快捷。
档案信息同步记录是通过电子标签和相关的档案信息结合进行管理的，手持移动终端扫描电子标签可以实时记录更新信息，这样一来，在查找信息的时候更加容易。档案资料进出入库也使用手持移动终端，这样可以在未经授权的档案出入库时，系统自动提醒，避免不必要的情况出现。
手持移动终端通过电子标签和远距离的多种识别，让管理人员方便快捷的盘点管理和巡检工作。
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